Jak nie popełnić błędów w służbowym e-mailu?

ogro1972 · Post autor: **ogro1972** » 23 sty 2017, o 07:56

Obecnie częstotliwość korespondencji poprzez pocztę elektroniczną zwiększyła się. Jest to bardzo wygodna forma komunikowania się. Dziennie wysyła się około 40 miliardów e-maili, które są obecnie główną formą komunikacji pisanej. Jako, że grzeczność, kultura osobista i dobre wychowanie nadal są cechami pożądanymi, nie tylko w kontaktach bezpośrednich, ale także w korespondencji, która w dzisiejszych czasach zdominowana jest przez pocztę elektroniczną ? warto znać zasady, które nią rządzą. Poprawne napisanie e-maila stawia nas w pozytywnym świetle, co jest wyjątkowo ważne podczas wysyłania aplikacji o pracę. Adresat (szczególnie jeśli nie znamy go osobiście) odbierze nas jako ludzi poważnych. Kompromitujący adres e-mail to nie jedyna sytuacja, w którym adres nadawcy może być problemem. CV z adresem nadawcy [email protected] budzi uśmiech i nie skłania do szybkiej odpowiedzi. Niestety CV zawierające e-maile z pseudonimami i zdrobnieniami nie zachęcają do umówienia się z taką osobą na rozmowę kwalifikacyjną. Powitanie "Witam", "Dzień dobry", "Dobry wieczór" powinniśmy zastąpić ?Szanowny Panie', "Szanowna Pani" i rozgraniczyć przecinkiem od właściwej formy wypowiedzi. Jeżeli korespondujemy z kimś kilkukrotnie w ciągu jednego dnia, nie rozpoczynamy każdego e-maila od nagłówka, tylko od razu odpowiadamy na otrzymaną wiadomość. Każdą wiadomość podpisujemy imieniem i nazwiskiem. Podpis samym imieniem to sugestia, że chcemy przejść z adresatem na "Ty". Zgadzacie się z powyższymi zasadami czy raczej uważacie je za zbędne? A może dopiszecie własne sugestie?

Biznes forum