Dział dla zdecydowanych na założenie własnej działalności gospodarczej. Dowiesz się tutaj o wszelkich formalnościach związanych z zarejestrowaniem firmy.
Firma nam się rozrasta i organizujemy właśnie jakieś miejsce na archiwum, żeby wynieść trochę niepotrzebnych papierów.
Doradźcie, gdzie warto kupić solidne, porządne regały i o czym jeszcze powinnam pomyśleć urządzając takie archiwum.
Przede wszystkim musisz mieć gdzie stawiać segregatory z dokumentami, a te trochę ważą, więc przydadzą się solidne regały faktycznie. Zobacz regały metalowe na regallo.pl na przykład, poza tym kupiłabym też jakieś kartony albo takie zamykane segregatory z tektury, żeby na dokumentach nie osiadał kurz i żeby można je było łatwiej posegregować.
Przy archiwizacji dokumentów, należy pamiętać o zasadach ochrony danych osobowych.
Polecam artykuł: http://poradnik.wfirma.pl/-szyfrowanie-danych-osobowych
Znam serwis http://hrwizard.eu/ i też mogę polecić - z perspektywy pracodawcy. Znalazłem tam 7 obecnych specjalistów w mojej firmie. A co do samego archiwum - pomyśl też o zespole IT albo chociaż dobrym informatyku. W dzisiejszych czasach jesteśmy skazani na pracę przy komputerach i taka osoba jest niezbędna
Zajrzyjcie również na Metalica - szafki skrytkowe oraz regały metalowe. Różne modele szafek metalowych z bogatym wyposażeniem, m.in. szafki z przegrodą, bez przegrody, z skośnym daszkiem, z ławeczką itp. Polecam.
Przede wszystkim trzeba zadbać o bezpieczeństwo dokumentów. Powinny być przechowywane w odpowiednich warunkach, tak żeby osoby nieupoważnione nie miały do nich dostępu. Innym sposobem jest outsourcing archiwum firmom zewnętrznym. Jest to możliwe zarówno w wersji tradycyjnej jak i elektronicznej. Jedną z firm, która oferuje usługi archiwum jest ta firma http://www.pika.pl/attorney/archiwum-dokumentow/
