Pewnie nie raz spotkaliście się w firmach z problemem dużej ilości dokumentów, faktur i odpowiednim obiegiem i pilnowaniem tego wszystkiego. Jak to rozwiązujecie? Część jest w wersji elektronicznej i tutaj jest jakiś pomysł, ale sporo tradycyjnych i nie bardzo wiem jak to ugryźć.
Jakiś system do skanowania dokumentów. Digitalizacja i wprowadzanie ich do systemu. Ja tak to widze. Najlepiej je jakoś po prostu przerobić na wersje cyfrową i tyle.
Najlepiej by faktury docelowo w firmie spływały w jedno miejsce gdzie są przetwarzane, a te tradycyjne skanowane i dodawane do systemu. Dzięki takim programom księgowa widzi zarejestrowane faktury i łatwiej je księgować i przekazywać do płatności.
Właśnie u mnie najlepiej sprawdził się system https://www.oscbr.pl/ . Dodatkowo zabezpiecza on przed mandatami i przed popełnianiem błędów co jest też ważne
Hanik pisze:Najlepiej by faktury docelowo w firmie spływały w jedno miejsce gdzie są przetwarzane, a te tradycyjne skanowane i dodawane do systemu. Dzięki takim programom księgowa widzi zarejestrowane faktury i łatwiej je księgować i przekazywać do płatności.
W sumie ma to sens. Centralizacja takiego procesu na pewno ułatwiłaby sprawę i wiadomo by było gdzie kierować dokumenty i co się z nimi dzieje. Macie u siebie jakieś takie oprogramowanie, platformę? Coś w tym stylu?
kcaj pisze:W sumie ma to sens. Centralizacja takiego procesu na pewno ułatwiłaby sprawę i wiadomo by było gdzie kierować dokumenty i co się z nimi dzieje. Macie u siebie jakieś takie oprogramowanie, platformę? Coś w tym stylu?
Spójrz na system Invoice Digitizer, który ułatwia rejestrowanie dokumentów, mamy kontrolę nad ich obiegiem i tym samym ułatwiamy znacznie pracę księgowości.
Nie tak dawno wybrałam https://cashdirector.com/ i faktycznie u mnie ten program sprawdził się super. Jest prosty w obsłudze i co ważne działa bez zastrzeżeń
kcaj pisze:W sumie ma to sens. Centralizacja takiego procesu na pewno ułatwiłaby sprawę i wiadomo by było gdzie kierować dokumenty i co się z nimi dzieje. Macie u siebie jakieś takie oprogramowanie, platformę? Coś w tym stylu?
Spójrz na system Invoice Digitizer, który ułatwia rejestrowanie dokumentów, mamy kontrolę nad ich obiegiem i tym samym ułatwiamy znacznie pracę księgowości.
Ciekawe to skanowanie dokumentów. Forma cyfrowa wszystkich faktur to całkiem ciekawa opcja. Takie cyfrowe dokumenty są dużo lepsze niż papierowe. Łatwiej można je wyszukać.